- マンションの広報活動って何するの？
- なぜ、広報活動が必要なのか？
- どのように行うのか？
マンション管理組合の理事になり、組合運営をスムーズに行うためには、理事会から積極的に情報発信を行い、「マンションの居住者に組合活動を知ってもらう」、「どのような活動をしているか興味を持ってもらう」と言ったことが大切になります。
だから、マンション管理組合が、積極的に広報活動を行うのが大切になります。
基本的な広報活動の方法
マンション管理組合の広報活動を紹介します。
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マンションの広報活動の基本
マンション管理組合が、マンションの住民に行う広報活動は、「今起きている問題」や「ニュース」「点検の日時」などを知ってもらうのに大切な方法です。
「広報紙」や「掲示板」が基本
マンション管理組合の広報の基本は「広報紙」や「掲示板」で、分かりやすく住民に知らせることです。
特に需要な連絡事項とは？
特に専有部分である、各部屋に入って設備の点検を行う場合には、
- 点検する設備
- 点検する理由
- いつ点検するのか？
- 費用面
などが分かりやすく伝える必要があります。
親しみやすいのは「広報紙」
手に取って親しみやすい方法が「広報紙」です。誰が見ても分かりやすいように「専門用語を使わない」「難しい漢字は使わない」「スッキリとして読みやすい感じにする」などを意識して、まとめるのがポイントです。
出来れば、手に取って読んでもらえるように、「楽しいイラスト」を入れつつ、「見やすいデザイン」にするという見せ方の工夫も大切になります。
マンション管理組合の活動や点検の日などの広報活動は、基本となるのは、やはり、「掲示板」と「広報紙」です。
このような昔ながらの方法は、普段の生活の中で目につくので、伝わりやすいと思います。
しかし、近年、パソコンやスマホの普及で、インターネット、ホームページを広報に活用する管理組合も増えているようです。
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広報活動にホームページを活用する
最近ではスマートフォンの普及で、子どもから大人、老人までホームページが見れる人が増えました。
その為、気軽に見やすく、手軽に更新ができるホームページを管理組合で運営するのもオススメです。
実際に、ホームページを持っている管理組合も増えているとも言われています。
ホームページの作成が簡単になった
ホームページの作成は、最近では、「ホームページ作成ソフトを使ったり」「ブログサービス」を活用するなど、昔に比べて導入しやすくなりました。
まずは、管理会社に相談してみると良いです。
ホームページを活用するメリット
ホームページは、マンションの居住者との「意見の交換」「アンケートを取る」といったことが簡単に行えます。
慣れれば情報の更新も楽にできるので効率的です。
ホームページを利用する注意点
マンション管理組合がホームページを運営する場合は、「総会の議事録」「予算」「決算」など、部外者が閲覧できないようにする必要があります。
その為、必要に応じてパスワードを設置して部外者が閲覧できないようにする必要があります。
パソコンやスマホを使わない人にも配慮する
当然のことですが、自分がパソコンやスマホを使っているから、全員が使っていると思うのは間違えです。
人によっては、パソコンやスマホが苦手な人、嫌いな人もいて、使っていないケースもありますので、このような人にも情報がキチンと伝わるようにするのが大切です。
まとめ
マンション管理組合の広報活動は、基本は「広報紙」と「掲示板」です。昔から活用されている方法なので、誰でも受け入れやすい方法です。
しかし、最近では、パソコンやスマホの普及が進んでおり、お年寄りもスマホを使っている人が増えてきたので、場合によってはホームページなども並行して、広報活動に使ってみるというのも良いと思います。
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